Политика обработки персональных данных

РЕДАКЦИЯ 2026-10-21-v5

1 Оператор и область действия

Згодзинская Валентина Андреевна, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 519037624900. Сайт: https://u-hr.ru. Регион деятельности: Ленинградская область. Для вопросов о данных и отзыва согласия: partner@u-hr.ru.

Политика описывает работу сайта с обращениями посетителей в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Обработка кадровых документов клиентов определяется отдельными договорами и документами и не осуществляется через эту форму.

2 Заявки посетителей

Категория субъектов: посетители, которые обращаются за услугами. Цель — рассмотрение заявки по выбранной услуге, ответ и подготовка предложения. Данные: имя, телефон или email, выбранная услуга, необязательные компания и численность сотрудников, добровольный комментарий. Основание — отдельное согласие посетителя, пункт 1 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ. Обработка для заключения и исполнения договора осуществляется при наличии применимого самостоятельного основания.

Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа в необходимом объёме, блокирование, удаление и уничтожение. Способы: автоматизированная и неавтоматизированная обработка. Срок хранения заявок на сервере — до достижения цели, но не более одного года. После прекращения цели или отзыва применяются сроки уничтожения, предусмотренные законом, при отсутствии иных оснований.

3 Подтверждение согласия и защита формы

Для подтверждения согласия сохраняются ID и время заявки, версия документов и их контрольные суммы. Доказательства связаны с заявкой и хранятся в пределах срока её обработки. Основание — часть 3 статьи 9 закона № 152-ФЗ.

Для ограничения злоупотреблений сервер использует IP-адрес при проверке запроса и временно сохраняет его криптографическое производное. Для проверки используется простой арифметический пример; ответ проверяется сервером. Неудачные попытки также ограничиваются по частоте. Такие технические записи удаляются не позднее 24 часов. Основание — обеспечение законных интересов оператора и безопасности сайта при соблюдении прав посетителей, пункт 7 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ. Срок действия технического токена формы — два часа; на сервере токен не сохраняется.

4 Где хранятся данные и кто имеет доступ

Первичная запись заявок осуществляется в закрытое хранилище на VPS сайта в Российской Федерации. Уведомления направляются на partner@u-hr.ru. Доступ ограничен оператором и лицами, которым он предоставлен на законном основании для обработки обращения. Технические провайдеры хостинга и почты привлекаются в необходимом объёме с соблюдением требований к поручению обработки, когда оно имеет место.

Передача третьим лицам допускается только при наличии законного основания. Трансграничная передача может осуществляться только с соблюдением требований статьи 12 закона № 152-ФЗ. Публикация данных из заявок не производится.

5 Аналитика и защита от спама

Если оператор подключил Яндекс Метрику, она загружается только после отдельного разрешения посетителя через панель настроек аналитики. Отказ не препятствует отправке заявки. Решение сохраняется в localStorage на срок до 180 дней. Его можно изменить через «Настройки аналитики» в подвале сайта.

Цель аналитики — оценка источников рекламы и действий на сайте. При разрешении могут обрабатываться технические данные устройства и браузера, IP-адрес, идентификаторы cookie, рекламные метки и события успешной заявки, начала формы, перехода в мессенджер и нажатия на телефон. Получатель — сервис Яндекс Метрика; условия сервиса: политика Яндекса. Основание — отдельное согласие на аналитику. Имена, контакты и тексты обращений в параметры целей не передаются. Вебвизор и запись полей формы не включены.

При отправке заявки могут сохраняться UTM-метки и идентификатор рекламного перехода yclid. Они используются для определения источника обращения и хранятся с заявкой в пределах её срока обработки. Не размещайте персональные данные в рекламных метках.

При подключённой Яндекс SmartCaptcha для защиты формы технические данные передаются сервису при отправке заявки после согласия с обработкой данных формы. Проверка выполняется на сервере; сервис может показать дополнительное задание. Если SmartCaptcha не настроена, используется собственная арифметическая проверка. Условия обработки данных SmartCaptcha. Основания обработки — согласие посетителя в применимой части и законный интерес оператора в защите формы при соблюдении прав посетителя.

Мессенджер и телефон показываются, только если оператор указал рабочие контакты. При переходе в мессенджер действуют правила выбранного сервиса. Не пересылайте в переписке кадровые документы до согласования защищённого способа обмена.

Технический токен формы не устанавливает cookie. Журнал доступа Nginx отключён; сообщения об ошибках подлежат удалению в пределах 7 дней. Комментарии и контакты не включаются в URL и журналы приложения.

6 Защита и уничтожение

Для сайта применяются HTTPS, проверка данных и согласия на сервере, ограничения частоты заявок, хранение базы вне публичной папки, ограничение прав доступа, защищённое соединение с почтовым сервером и автоматическое удаление записей по сроку. Резервные копии и письма удаляются в соответствии с теми же целями и сроками; эти операции выполняет оператор.

Специальные категории и биометрические данные через форму не запрашиваются. Не отправляйте документы сотрудников или избыточные сведения в комментарии.

7 Ваши права и обращения

Вы вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде. Обращение направляется на partner@u-hr.ru по электронной почте оператора. Для поиска заявки укажите контакт, использованный при отправке, и суть требования. При необходимости оператор запросит сведения для подтверждения личности в объёме, предусмотренном законом.

Срок ответа на запрос о предоставлении сведений — 10 рабочих дней с возможным продлением не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. При отзыве согласия данные удаляются, если отсутствует иное основание продолжать обработку.

8 Обновление документов

Новая редакция публикуется на этой странице. Тексты документов, действовавших при получении заявки, сохраняются в закрытом архиве вместе с доказательствами согласия. Текст согласия опубликован отдельно.

Твой кадровик · partner@u-hr.ru